টিন সার্টিফিকেট যাচাই, সংশোধন, ডাউনলোড করার পদ্ধতি (২০২৩)

ট্যাক্স দেওয়া সহ আমাদের অনেকেরই বিভিন্ন সময়ই টিন সার্টিফিকেট প্রয়োজন হয়। এটি কোন কোন ক্ষেত্রে আমাদের বিভিন্ন সনদ বা লাইসেন্স তৈরী করার ক্ষেত্রেও ব্যবহার করতে হয়। বাংলাদেশের সকল টিন সার্টিফিকেট বর্তমানে ই-টিন সার্টিফিকেটে রূপান্তরিত করে ফেলাতে যেকোনো প্রয়োজনের সময়ই টিন সার্টিফিকেটটি অনলাইনে চেক করা যায়। এছাড়াও প্রয়োজন হলে টিন সার্টিফিকেটটি ডাউনলোডও করা যায় সহজেই। কিন্তু টিন সার্টিফিকেট তৈরীর প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ অনলাইনে হওয়ায় এটি তৈরীর সময় নামের বানান, তারিখ, ভুল ঠিকানা সহ অনেক কিছুই ভুল হতে পারে। টিন সার্টিফিকেটে ভুল হলে সেটির কারণে অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রেই লাইসেন্স বা কোন সনদ তৈরীতে সমস্যা হতে পারে। তাই টিন সার্টিফিকেটে কোন ধরনের ভুল হলে তা শোধরানোও খুবই প্রয়োজনীয়। তাই এই লেখাটিতে কিভাবে সহজেই টিন সার্টিফিকেট অনলাইনে চেক করা যায়, প্রয়োজন হলে ভুল শোধরানো যায় এবং ব্যবহার করার জন্য ডাউনলোড করা যায় তার পদ্ধতি দেওয়া হলো।

অনলাইনে টিন সার্টিফিকেট যাচাই করার পদ্ধতি

বিভিন্ন প্রয়োজনে বিভিন্ন সময়ই আমাদের ১২ ডিজিটের টিন নাম্বারটি ব্যবহার করতে হয়। কিন্তু সেসময় হাতের কাছে প্রিন্ট করা টিন সার্টিফিকেটটি না থাকলে সার্টিফিকেটটির জন্য আমাদের অনেক সমস্যাতেই পরতে হতে পারে। এমনকি কখনো কখনো টিন সার্টিফিকেটে থাকা তথ্যও প্রয়োজন হতে পারে টিন সার্টিফিকেটটি হাতের কাছে উপস্থিত না থাকা অবস্থায়। কিন্তু বর্তমানে টিন সার্টিফিকেটের সকল তথ্যই রাজস্ব বোর্ডের ডাটাবেজে নিয়ে অনলাইনে ব্যবহারযোগ্য করে ফেলায় এখন সহজেই অনলাইনেই টিন সার্টিফিকেট যাচাই/চেক করা যায়। প্রয়োজনে যে কেউ সেখান থেকেই তার টিন নাম্বার বা অন্য কোন তথ্য দেখে নিতে পারবে এবং টিন সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলেও অনলাইন থেকে ডাউনলোড করে যথাসময়ে আয়কর রিটার্ন দাখিল করতে পারবে। এখানে কিভাবে টিন সার্টিফিকেট অনলাইনে চেক করা যায়, তার পদ্ধতি দেখানো হলোঃ

ধাপ-১ঃ

টিন সার্টিফিকেট অনলাইনে চেক করার জন্য প্রথমে বাংলাদেশ রাজস্ব বোর্ডের ওয়েবসাইটের প্রবেশ করতে হবে।

ধাপ-২ঃ

বাংলাদেশ রাজস্ব বোর্ডের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার পর ওয়েবসাইটের উপরের দিকে অবস্থিত মেনু বার থেকে ‘Log in’ অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ-৩ঃ

এরপর ব্যবহারকারীর সামনে একটি লগ ইন পেজ আসবে, যেখানে দুটি খালি ঘর থাকবে। একটি ‘User Id’ এর জন্য এবং অন্যটি ‘Password’ এর জন্য।

এখানে টিন সার্টিফিকেট তৈরী করার সময় ব্যবহারকারীর একাউন্ট খোলার জন্য যে ‘User Id’ এবং ‘Password’ ব্যবহার করা হয়েছিল, সেগুলো আবারও ব্যবহার করতে হবে। এই তথ্য দুটো দেওয়ার পরে নিচের ‘Log in’ বাটনে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ-৪ঃ

‘Log in’ করার পর স্ক্রিনে ব্যবহারকারীর একাউন্টের পৃষ্ঠাটি চলে আসবে। এই পৃষ্ঠার বাম দিকে থাকা অপশনগুলো থেকে ‘View TIN Certificate’ অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ-৫ঃ

এরপরের পৃষ্ঠাতেই আবেদনকারীর টিন সার্টিফিকেটটি প্রদর্শন করা হবে।এখান থেকেই আবেদনকারী তার টিন সার্টিফিকেটটি দেখে সেখান থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে পারবেন।

টিন সার্টিফিকেট সংশোধন করার পদ্ধতি

টিন সার্টিফিকেটে ভুল থাকা বেশ সাধারণ একটি সমস্যা। বিভিন্ন কারণে অনলাইনে টিন সার্টিফিকেট তৈরি করার পরে তথ্য ভুল চলে আসতে পারে। টিন সার্টিফিকেটের ভুল সংশোধন করার পদ্ধতি খুবই সহজ। টিন সার্টিফিকেটে ভুল থাকলে সহজেই কিভাবে শোধরাতে হয় তার পদ্ধতি এখানে ধাপে ধাপে দেখানো হলো।

ধাপ-১ঃ

টিন সার্টিফিকেটের ভুল শোধরানোর জন্যও বাংলাদেশ রাজস্ব বোর্ডের ওয়েবসাইটে যেতে হবে। এই লিংকে https://secure.incometax.gov.bd/TINHome প্রবেশ করে বাংলাদেশ রাজস্ব বোর্ডের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করা যাবে।

ধাপ-২ঃ

টিন সার্টিফিকেট সংশোধন করার জন্য প্রথমে লগ ইন করে নিতে হবে। এজন্য বাংলাদেশ রাজস্ব বোর্ডের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করার পর ওয়েবসাইটের উপরের দিকে মেনু বার থেকে ‘Log in’ অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ-৩ঃ

এরপর ব্যবহারকারীর সামনে একটি লগ ইন পেজ আসবে, যেখানে দুটি খালি ঘর থাকবে। একটি ‘User Id’ এর জন্য এবং অন্যটি ‘Password’ এর জন্য। এখানে এই দুটি তথ্য লিখতে হবে। এরপর নিচের ‘Log in’ বাটনটিতে ক্লিক করে লগ ইন করতে হবে।

ধাপ-৪ঃ

‘Log in’ করার পর স্ক্রিনে ব্যবহারকারীর একাউন্টের পৃষ্ঠাটি চলে আসবে। এখানের বাম দিকে থাকা অপশনগুলো থেকে ‘View TIN Certificate’ অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ-৫ঃ

এরপর আবেদনকারীর টিন সার্টিফিকেটটি স্ক্রিনে ভেসে উঠবে। এখান থেকে প্রথমে টিন সার্টিফিকেটে থাকা ভুলটি শনাক্ত করে নিতে হবে। এরপর বাম পাশের অপশনগুলো থেকে ‘Edit/Correct/Update’ লেখা অপশনটিতে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ-৬ঃ

এরপর সামনে টিন সার্টিফিকেট সংশোধন করার একটি পৃষ্ঠা আসবে। এখান থেকে কোন তথ্যটি সংশোধন করতে হবে তা নির্বাচন করতে হবে। এজন্য নিচে সংশোধনের টাইপ থেকে তথ্যের নির্দিষ্ট ধরন নির্বাচন করতে হবে।সংশোধনের ধরন নির্বাচন করার পর ‘Next’ বাটনটিতে ক্লিক করতে হবে।

এখানে উল্লেখ্য যে টিন সার্টিফিকেটধারীর শুধুমাত্র পিতার নাম, মাতার নাম, স্বামী বা স্ত্রীর নাম লিঙ্গ ও ঠিকানাই এখান থেকে পরিবর্তন করা যাবে। স্বাভাবিক নিয়মে এগুলো ব্যতিত টিন সার্টিফিকেটের অন্য তথ্য সংশোধন করা যায় না।

ধাপ-৭ঃ

এরপর আগের পৃষ্ঠায় নির্ধারণ করে দেওয়া ধরন অনুযায়ী তথ্য সংশোধন করতে হবে। এখানে প্রথমে বর্তমানে থাকা ভুল তথ্যটি লেখা থাকবে। এর পাশের ঘরে সংশোধিত তথ্যটি লিখতে হবে। তথ্যটি কারো নাম হলে পুরো সঠিক নামটি লিখতে হবে, ঠিকানা হলে সম্পূর্ণ ঠিকানা লিখতে হবে এবং অন্যান্য তথ্যের জন্য ঐ তথ্যটি সঠিকভাবে লিখতে হবে। এরপর তার পাশের ঘরে তথ্য পরিবর্তন করার কারণ লিখতে হবে। এটি ভুল তথ্য, লেখার ভুল সহ আরো অনেক কিছুই হতে পারে।

পরিবর্তিত তথ্য ও তথ্য পরিবর্তন করার কারণ দেওয়ার পর আবেদনকারী নিচের লেখা একটি বিবৃতি দেখতে পাবেন। যাতে বলা আছে “উপরের সবগুলো তথ্য সঠিক এবং সম্পূর্ণ।” এই বিবৃতিটির পাশের ছোট বর্গাকৃতির বক্সে ক্লিক করে টিক চিহ্ন দিতে হবে।

এরপর এর পাশের ‘Submit Request’ বাটনটিতে ক্লিক করতে হবে।

ধাপ-৮ঃ

এরপর স্ক্রিনে ছোট একটি লেখা ভেসে উঠবে। এখান থেকে ‘Ok’ বাটনে ক্লিক করে সংশোধন নিশ্চিত করতে হবে। এরপরই টিন সার্টিফিকেট সংশোধন করার আবেদন করা শেষ হয়ে যাবে।

ধাপ-৯ঃ

এরপর আবেদনকারী চাইলে বামপাশের অপশনগুলো থেকে ‘View Request Status’ নির্বাচন করে আবেদনের অবস্থা জানতে পারবেন।

সংশোধনের জন্য আবেদন করার পর সংশোধনটি গ্রহণ করার পূর্ব পর্যন্ত ‘Approval Status’ এর পাশে ‘Pending’ লেখা থাকবে। এটি সংশোধন হওয়ার জন্য আবেদনটি রাজস্ব বোর্ডের এ বিষয়ে নিয়োজিত কর্মকর্তার কাছে যাবে। তিনি সব কিছু পরীক্ষা করে সব ঠিক থাকলে সংশোধন করে দিবেন। টিন সার্টিফিকেট সংশোধন করা হয়ে গেলে এই পৃষ্ঠাতেই ‘Approval status’ এর পাশে ‘Approved’ লেখা উঠবে। এবং সংশোধিত টিন সার্টিফিকেটটি আবেদনকারী ব্যবহার করতে পারবেন।

টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড করার পদ্ধতি

বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন সময়ই টিন সার্টিফিকেটটির প্রিন্ট কপি বা তার ফটোকপি ব্যবহার করা প্রয়োজন হয়। কিন্তু টিন সার্টিফিকেটটি হারিয়ে গেলে বা নষ্ট হয়ে গেলে সেসব ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীকে অনেক সমস্যার মাঝেই পড়তে হতে পারে। এমনকি কখনো কখনো টিন সার্টিফিকেটের ডাউনলোড করা কপিও ব্যবহার করার প্রয়োজনও হতে পারে। তাই প্রয়োজনের সময় টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড ও প্রিন্ট করার নিয়ম জানা থাকা খুবই জরুরী। এছাড়াও আমাদের দেশের অধিকাংশের কাছেই ব্যক্তিগত প্রিন্টার থাকে না। তাই প্রয়োজনের সময় সার্টিফিকেটটি ডাউনলোড করে অন্য কোথাও থেকে প্রিন্ট করিয়ে নিতে হয়। সেকারণেও টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড করার প্রয়োজন হতে পারে। টিন সার্টিফিকেট বর্তমানে অনলাইনে থাকায় যে কেউ সহজে ঘরে বসেই টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড ও প্রিন্ট করে নিতে পারবেন। এখানে তার পদ্ধতি দেখানো হচ্ছেঃ

ধাপ-১ঃ

টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড করার জন্য প্রথমে অনলাইনে চেক করতে হবে। তাই এই লেখার উপরের দিকে থাকা টিন সার্টিফিকেট অনলাইনে চেক করার পদ্ধতি অনুসরণ করে প্রথমে টিন সার্টিফিকেটটি অনলাইনে চেক করার পৃষ্ঠাটিতে যেতে হবে।

ধাপ-২ঃ

এই পৃষ্ঠার টিন সার্টিফিকেটের নিচে ‘Save Certificate’ অপশনটিতে ক্লিক করার পরেই টিন সার্টিফিকেটটি পিডিএফ ‘pdf’ ফাইল আকারে ডাউনলোড হয়ে যাবে। এবং প্রয়োজনের সময় এটি নির্দিষ্ট ফাইল থেকে খুঁজে বের করে দেখা যাবে অথবা প্রিন্ট করে নেওয়া যাবে।

এখানে একটি বিষয় উল্লেখ্য যে, টিন সার্টিফিকেট অনলাইনে চেক করার পৃষ্ঠার নিচে অবস্থিত ‘Print Certificate’ অপশনে ক্লিক করেও চাইলে সরাসরি সার্টিফিকেটটি প্রিন্ট করে নেওয়া যাবে। কিন্তু এক্ষেত্রে সার্টিফিকেটের নিচের খুবই গুরুত্বপূর্ণ বারকোডটি সাধারণত উপস্থিত থাকে না। তাই কেউ যদি বারকোড সহ টিন সার্টিফিকেটটি প্রিন্ট করতে চান, তাকে প্রথমে উপরের পদ্ধতি অনুযায়ী টিন সার্টিফিকেট ডাউনলোড করে নিতে হবে। এরপর সেই পিডিএফ ফাইলটি খুলে সেটি প্রিন্ট করে নিলেই বারকোড সহ টিন সার্টিফিকেটটি প্রিন্ট হয়ে যাবে।

শেষকথা

বর্তমানে বাংলাদেশের প্রায় সকল নথি ও সনদই ডিজিটালাইজড হয়ে যাচ্ছে। এর মাঝে টিন সার্টিফিকেট অন্যতম। এখন আর কাউকে টিন সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে বা টিন সার্টিফিকেট তৈরী করার সময় কোন ভুল হলে রাজস্ব বোর্ডের অফিসে দৌড়াদৌড়ি করতে হয় না। ঘরে বসেই এখন সবাই প্রয়োজনের সময় টিন সার্টিফিকেট অনলাইনে চেক করা, ডাউনলোড করা এবং কোন ভুল থাকলে সংশোধন করার কাজ করতে পারবেন। এসকল কাজে প্রয়োজনের সময় এই লেখাটি সকলকেই সাহায্য করবে বলে আশা করছি।

অনবরত জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

টিন সার্টিফিকেটের ব্যবহারকারীর আইডি অথবা পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে কি করবো?

উত্তরঃ টিন সার্টিফিকেটের ব্যবহারকারীর আইডি অথবা পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে তা পুনরুদ্ধার করা যায়। ব্যবহারকারীর আইডি বা পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে প্রথমে রাজস্ব বোর্ডের ওয়েবসাইটে প্রবেশ করতে হবে। তারপর উপরে থাকা মেনু বার থেকে ‘Forgot Password’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর সেখান থেকে পাসওয়ার্ড অথবা ব্যবহারকারীর আইডির যেটি আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। তারপর প্রয়োজন অনুযায়ী মোবাইল নাম্বার বা ব্যবহারকারীর আইডি প্রদান করে ও নির্দিষ্ট কতগুলো ধাপ অনুসরণ করে ব্যবহারকারীর আইডি অথবা পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করে নিতে পারবেন।

প্রথমবার তৈরী করা টিন সার্টিফিকেট ও পরবর্তীতে ডাউনলোড করে প্রিন্ট করা টিন সার্টিফিকেট কি একই হবে?

উত্তরঃ হ্যাঁ। যেকোন সময় টিন সার্টিফিকেট যেকোন স্থান থেকে ডাউনলোড করে প্রিন্ট করলে তা একই হবে।

টিন সার্টিফিকেটের তথ্য সংশোধন করতে দেওয়ার পর কি ঐ টিন সার্টিফিকেটটি ব্যবহার করা যাবে?

উত্তরঃ টিন সার্টিফিকেটের তথ্য সংশোধন করতে দেওয়ার পর সংশোধিত হওয়া পর্যন্ত পূর্বের টিন সার্টিফিকেটটি স্বাভাবিক নিয়মেই ব্যবহার করা যাবে।

টিন সার্টিফিকেট সংশোধিত হওয়ার পূর্ব পর্যন্ত টিন সার্টিফিকেটটি কি ভুল তথ্যসহ ব্যবহার করা যাবে?

উত্তরঃ খুব বেশী প্রয়োজন হলে সংশোধন হওয়ার আগে টিন সার্টিফিকেট ভুল তথ্য সহ ব্যবহার করা যাবে। কিন্তু এর ফলে পরবর্তীতে কোন সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা থেকে যায়। তাই এ কাজটি করা কিছুটা বিপজ্জনক।

টিন সার্টিফিকেট কি খুবই জরুরি ভিত্তিতে সংশোধন করার কোন উপায় আছে?

উত্তরঃ টিন সার্টিফিকেট সংশোধনের জন্য অনলাইনে আবেদন করলে তা সম্পূর্ণ হতে বেশ অনেকদিন সময় প্রয়োজন হতে পারে। তাই দ্রুততম সময়ের মাঝে টিন সার্টিফিকেট সংশোধন করতে চাইলে প্রথমে নিয়মানুযায়ী অনলাইনে আবেদন করতে হবে। এরপর নিজস্ব কর জোনের অফিসে সশরীরে উপস্থিত হয়ে সেখানকার নির্দিষ্ট কর্মকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।